Lo que hacemos para nuestros clientes, nos lo aplicamos.
Nuestra propia plataforma de gestión: proyectos, horas, propuestas, contratos, facturas y clientes en un solo sitio. La usamos cada día.
01 / El reto
Cuatro herramientas para llevar una empresa.
Como muchas empresas, trabajábamos repartidos entre herramientas: un gestor de tareas, otra para las horas, otra para las propuestas y otra para facturar. Cada una con su suscripción y ninguna hablando con las demás.
Saber si un proyecto era rentable obligaba a cruzar datos a mano. Y eso es justo lo que les decimos a nuestros clientes que no hagan.
02 / La solución
Una sola plataforma, hecha a nuestra medida.
Construimos Nexo: tareas y tableros, registro de horas por proyecto, documentos, propuestas y contratos que el cliente firma online, facturación con recurrencias, CRM y chat del equipo.
Los clientes tienen su propio portal donde ven sus propuestas, sus facturas y el avance de las tareas. Y un agente de IA conectado a Nexo crea tareas, prepara borradores y consulta el estado de cada proyecto.
- De la propuesta a la factura. El cliente acepta la propuesta en su portal, se genera el contrato, lo firma y la factura sale del mismo sitio.
- Horas que se convierten en datos. Cada hora va a un proyecto. Así sabemos qué es rentable y qué hay que cobrar aparte.
- IA dentro del flujo. Un agente conectado por MCP trabaja sobre las mismas tareas, clientes y documentos que el equipo.
03 / Resultados
Nuestra mejor demo es nuestro día a día.
Nexo sustituyó a ClickUp, Clockify, Canva y Beel. Es la herramienta en la que trabaja todo el equipo de Kodify y donde nuestros clientes siguen sus proyectos.
- Una plataforma en lugar de cuatro suscripciones.
- Portal de cliente con propuestas, contratos y facturas.
- Agente de IA conectado a los datos reales de la empresa.
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